Zu Beginn des Jahres 2011 werden wieder die Mitgliederbestandsmeldungen der Vereine benötigt. Die in diesen Bestandsmeldungen aufgeführten Daten sind in den Kreis- und Landesmusikverbänden sowie für die Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände für die Bearbeitung von Ehrungsanträgen, in Versicherungsangelegenheiten, in Haftungs- und Aufsichtspflichtsfragen bei Jugendlichen, beim Nachweis der Mitgliedschaft etc. unerlässlich.

Ich bitte Sie, den Mitgliederbestand Ihres Vereins auf den Stand zum 01.01.2011 zu aktualisieren und anhand des Ihnen vorliegenden Programms die Melde-Datei bis zum 15. Januar 2010 an die E-Mail-Adresse gs@kmv-bks-wil.de bzw. per CD (keine Disketten) an den Geschäftsführer, Helmut Billen, Zum Weißenstein 5 A, 54518 Nierbach, zu übermitteln.

Hinweise zur Erstellung der Meldedatei aus dem ComMusic-Programm können Sie dem Merkblatt von 2009 entnehmen –

Bei Fragen zum Programm können Sie sich gerne wenden an Peter Fröhlich, Jesuitenhofstraße 10, 54536 Kröv, Telefon 06541/1422, E-Mail: froehlich.peter@kmv-bks-wil.de

Mit freundlichen Grüßen
Ewald Tonner, Vorsitzender

ALLE Ehrungen sind auf einer „Sammelliste“ einzutragen mit genauen Geburtsdaten und ggf. Geburtsnamen.

Für Ehrungen ab 40 Jahre und für besondere Ehrungen wird zusätzlich ein „Einzel-Antrag“ benötigt.

Wichtig! Termine beachten: Die Anträge für Ehrungen sollten mindestens zwei Monate, bzw.
bei Ehrungen mit Urkunden und für besondere Verdienste mindestens drei Monate, vor dem Ehrungstermin der Geschäftsstelle des Kreismusikverbands vorliegen. 

Die Ermittlung der fälligen Ehrungen und das Erstellen der Ehrungsanträge ist mit dem ComMusic-Programm problemlos möglich.

• Bevor die Ehrungen errechnet werden, müssen im Menü „Voreinstellungen / Voreinstellungen / Ehrungen“ die Vereinsehrungen eingetragen sein.
• In den Voreinstellungen müssen evtl. die Ehrungen, die nicht vergeben werden sollen, „deaktiviert“ werden.
• Zusätzlich können Ehrungen, die im eigenen Verein üblich sind, im Menü „Voreinstellungen / Voreinstellungen / Funktionsehrungen“ eingetragen werden (ab Nr. 1000).
• Bei den Mitgliedern muss in der Personenverwaltung der Status hinterlegt sein.
• Wenn die Ehrungsverwaltung das erste Mal benutzt wird, wird ein erster Durchlauf empfohlen, ein sogenannter „Einrichtungslauf“. Der Einrichtungslauf ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen.

Hier ist eine Anleitung als Power-Point-Datei, die auch auf der Installations-CD des Programms unter „Handbuch“ zu finden ist.

Durch interne Umstellungen bei der GEMA-Bezirksdirektion Wiesbaden sind künftig folgende Änderungen zu beachten:

• Alle Kontakte sind nur noch möglich per Fax: 0611/7905-197 oder per E-Mail: bd-wi@gema.de
  Dies gilt für allgemeine Anfragen, Anmeldungen von Veranstaltungen, Einsendungen von Musikfolgelisten usw.
• Wer persönlich mit einem GEMA-Mitarbeiter telefonieren möchte, sollte diesen Wunsch ebenfalls per Fax oder E-Mail mitteilen und dabei eine Telefonnummer nennen unter der ein Rückruf möglich ist. Daraufhin wird sich der/die zuständige GEMA-Mitarbeiter/in melden
• Veranstaltungen müssen spätestens 3 Tage vor Stattfinden bei der GEMA angemeldet sein, es gilt das Eingangsdatum bei der GEMA!
  Musikfolgen sind innerhalb von 10 Tagen nach der Veranstaltung einzureichen.
• Online-Formulare gibt es zurzeit nicht.
• Die Postanschrift lautet: GEMA Bezirksdirektion Wiesbaden, Abraham-Lincoln-Str. 20, 65189 Wiesbaden
• Nach wie vor ist die GEMA berechtigt, für Musikaufführungen, die nicht rechtzeitig angemeldet werden, ihre Ansprüche in Höhe der doppelten tariflichen Vergütungssätze geltend zu machen.

Weitere Hinweise:

1. Für Veranstaltungen mit Live-Musik kommen die jeweils aktuell gültigen Vergütungssätze Tarif U-VK 2010 zur Anwendung, die hier als pdf-Datei geladen werden können. Auf die angegebenen Beträge erhalten die Mitgliedsvereine des Kreismusikverbands Bernkastel-Wittlich einen Nachlass von 20 %.
2. Bei einem Konzert, bei dem per Großleinwand Ausschnitte von Kinofilmen oder verschiedene Dias gezeigt werden, passend dazu spielt der Musikverein dann die entsprechende Filmmusik:
   Bei der Anmeldung muss dies angegeben werden und die Genehmigung bei der Filmstelle ist einzuholen.
3. In der Pause wird Musik von Tonträgern abgespielt. Bei der Anmeldung ist einzutragen:
   In der Pause Musik von Tonträgern. Die Pausenmusik wird separat berechnet.
4. Ein Verein führt ein eigenes Konzert in der Kirche durch und ist der Meinung, kirchliche Konzerte sind von der GEMA befreit. Diese Meinung ist falsch:
   Es hat keine Auswirkung ob ein Konzert in der Kirche oder z. B. in einem Bürgerhaus stattfindet. Verantwortlich ist jeweils der Veranstalter, d. h. dass auch Konzerte in Kirchen rechtzeitig anzumelden sind.
5. Der Meldevordruck B/K zur Anmeldung an die GEMA wurde ergänzt, u. a. wurden folgende Änderungen vorgenommen:
   Im unteren Bereich ist jetzt auch die Angabe von Stuhlreihen bzw. die Anzahl der Sitzplätze möglich. Wenn diese Angaben gemacht werden, dürfen natürlich auch wirklich nur Stuhlreihen und keine Tische vorhanden sein.
   Dann ermäßigt sich der zu zahlende Betrag lt. der Vergütungssätze U-VK für Unterhaltungs- und Tanzmusik mit Musikern unter Abschnitt

III. Allgemeine Bestimmungen
...
c) Musikaufführungen vor Stuhlreihen
Für Musikaufführungen vor Stuhlreihen werden die Vergütungssätze in Abschnitt I nach der Anzahl der vorhandenen Sitzplätze (1½ Sitzplätze = 1m²) berechnet.

Prof. Dr. Hubert Kempter, Medien-Beauftragter im Blasmusikverband Baden-Württemberg, wird den Teilnehmern eine praktische Einführung und Übersicht zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten der ComMusic-Vereinssoftware zur Unterstützung von typischen Aufgabe einer Vereinsverwaltung geben.

Anhand von praxisnahen Anwendungsfällen, demonstriert an einem Beispielverein, werden die zentralen Funktionen dieser Vereinssoftware erläutert.

Folgende Themen sind vorgesehen und werden anhand von praktischen Beispielen verdeutlicht:

• Anpassung des Programms an das jeweilige Vereinsumfeld durch zentrale Voreinstellungen und Optionen
• Effiziente Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Erstellung der Mitgliederbestandsmeldung
• Einsatz des Reporters für die Erstellung von Auswertungen (Statistiken, Adresslisten, Mitgliederlisten)
• Erstellung von Rundschreiben sowie Einrichtung von Briefbögen
• Erstellung von Ehrungsanträgen
• Beitragserhebung

Die Teilnehmer/innen arbeiten am PC mit der Vereinssoftware. Die Schulungsinhalte werden direkt am PC über einen Beamer präsentiert. Alle Schulungsteilnehmer erhalten auf CD eine aktuelle Demoversion der ComMusic-Vereinssoftware sowie umfangreiche Schulungsmaterialien.